Processo do Voluntariado da Comunidade Openredu.org

Olá pessoal!

Após a apresentação do processo inicial do voluntariado na reunião realizada no dia 14/07/2017, venho apresentar a comunidade Openredu a versão 2.0 do Processo de Práticas de Gestão de Voluntariado - PGV 2017.

O objetivo é que todos colaborem para fecharmos uma versão final, segue:

Processo de Práticas de Gestão de Voluntariado - PGV 2017
Introdução

Este é um guia prático para a comunidade openredu que tem como objetivo melhorar a gestão de voluntários. Em uma linguagem simples e direta, são apresentados as melhores práticas e dicas de como atrair, contribuir e reter voluntários.
Nesta seção, estão as melhores práticas de voluntariado, ideias simples que são
fundamentais para a gestão eficaz de voluntários.

O processo de voluntariado
Para recrutar voluntários, deve-se pensar em todas atividades para ATRAIR e RETER
estes colaboradores. É importante notar que todas estas etapas têm importância. Uma
boa experiência do voluntariado depende que todas etapas sejam cumpridas com
qualidade. A seguir são apresentadas as dicas para cada etapa:

  1. Determine sua necessidade;
  2. Divulgue suas vagas;
  3. Monte um processo seletivo;
  4. Acolha e direcione (autonomia).

Desenho do Processo de Voluntariado - Versão 2.0

Determine sua necessidade
Ao criar sua necessidade, detalhe o máximo de informações possível para alinhar as expectativas entre o voluntário e a comunidade. Assim, o voluntário saberá o que fazer e a comunidade saberá o que pode cobrar do voluntário.
Exemplo:
Título da vaga: Engenheiros de Software cidadãos, Doutores cidadãos e etc.
Descrição da vaga*: Voluntários caracterizados de palhaços realizam visitas em hospitais ou asilos, após um período de treinamento e estágio.
Informações adicionais para a descrição: Os treinamentos são realizados na sede do Canto Cidadão e as visitas acontecerão em hospitais que possuem parceria com o Canto Cidadão.
Pré-requisitos: Ter no mínimo 17 anos até o início do treinamento
Carga horária semanal: Três horas, as segundas-feiras no período da tarde.
Data de início*: 30/06/2013
Local*:
Responsável*: Nome do Responsável
Próximos passos*: enviar email para contato@openredu.org com o título
Divulgue a sua vaga:
Depois de saber exatamente quais as vagas que a sua organização precisa, é necessário garantir que o maior número de pessoas tenham conhecimento destas vagas. Existem diversas formas de divulgar: facebook, email marketing, contatos ou pelo site. “Existem dois motivos para caprichar na divulgação: as pessoas são atraídas por imagem bonitas e são rodeadas de informações, portanto só notam chamadas atrativas.”
Monte um processo seletivo:
Como medir o COMPROMETIMENTO de um voluntário?

Existem vagas de voluntariado que exigem alto comprometimento. Portanto, é
necessário criar tarefas no recrutamento que possam medir o comprometimento
do voluntário antes de ele começar o trabalho.

Algumas ideias são:

Participação nas palestras;
Realização de atividades cidadãs (ex: doação de sangue);
Preenchimento de formulários;
Realização de um período de “teste” na comunidade por 1 mês, por exemplo.

Como medir a CAPACIDADE de um voluntário?

Algumas das vagas de voluntariado não exigem nenhum conhecimento prévio, mas podem exigir habilidades, como por exemplo lidar com servidores linux. Para medir se um voluntário é capaz de realizar uma atividade, você pode:

Aplicar testes e provas (ex: inglês);
Verificar o trabalho no campo (ex: acompanhar o trabalho do voluntário por algumas horas);
Pedir um currículo ou certificado de graduação.

Acolher e Direcionar:

Realizado pelo Coordenador de Ações da comunidade Openredu.org
Tarefas:
Adicionar os novos voluntários em grupos nas redes sociais;
Enviar convites da instância demonstração;
Acompanhar e orientar como realizar as contribuições.
Interagir com os Líderes Educacionais, Gestor e Coordenador Geral da comunidade.

Depoimentos

Cloves Rocha: A plataforma #Openredu é sem dúvidas uma das melhores soluções de Rede Social Educativa.

O processo tem três pilares fundamentais para a inovação em Rede, são eles: Pesquisas avançadas e contínuas, Promoção dos seus colaboradores e o Engajamento de sua comunidade científica.

Estimular esse processo junto a sociedade Brasileira torna ainda mais importante o seu papel e a sua contribuição à Educação.

#JuntosPorUmaEducaçãoLibertadora!

Cloves Rocha
Idealizador da Rede Inova Paciente.

Bibliografia comentada

Filmografia

Acesso ao google docs no Link: http://bit.ly/2vo7XTK.

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Termo de adesão ao serviço voluntário

Seguindo nosso processo de implantação do voluntáriado.

Segue o link de acesso ao Termo/Contrato de adesão ~> https://docs.google.com/document/d/1b3_aLJBahwlymC6xOMrDQRazYFwWzvmDAiWqoF1_42w/edit?usp=sharing

Obrigado a todo(a)s que colaboraram e contribuiram no desenvolvimento deste processo.

Mais informações aqui e em nossos Canais de Comunicação.

Finalizando a minha colaboração e contribuição neste processo, segue abaixo o desenho das minhas atividades realizadas, na cor verde.

A atividade em amarelo é a nossa atual situação (Transição do Serviço).

Já as atividades em vermelho serão desempenhadas pelo novo Coordenador de Voluntariado (a definir).

Aproveito este espaço para agradecer a todos os voluntários (assim como eu) da comunidade Openredu.org que contribuíram com críticas, sugestões e elogios.

Agora estou na luta, atuando como prestador de serviços (como informado em reunião e atualização no meu perfil Linkedin), com o foco na captação de recursos, novos negócios e implantações que gerem emprego e renda para os voluntários.

Que Deus em seu infinito amor e sabedoria continue nos iluminando em nossas ações e decisões.

Por uma Educação Libertadora! #INOVA

Saudações,

Cloves Rocha.

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